Généralités
La confidentialité des données revêt une grande importance pour nous et nous tenons à adopter une attitude ouverte et transparente dans le cadre de notre traitement de vos données personnelles.
Nous avons ainsi établi des directives en accord avec le nouveau règlement général sur la protection des données («RGPD»), visant à régir le traitement et la protection de vos données personnelles.
La présente déclaration s’appliquera à vous en fonction de la manière dont vous interagissez avec nous.
- Lorsque vous vous affiliez via le site web www.afiso.be, nous utiliserons les informations que vous nous fournissez pour remplir nos obligations envers vous dans le cadre de la prestation de ce service et, si vous nous l’avez fait savoir, nous vous tiendrons informés quant aux autres événements susceptibles de vous intéresser.
- Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter afin de vous tenir au courant de notre actualité.
- Lorsque vous utilisez une fonctionnalité relative aux réseaux sociaux sur notre site Web ou nos applications, et que vous postez sur ces réseaux sociaux, le réseau social concerné peut nous communiquer des informations vous concernant.
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Transmission de données à des tiers
1. Lors de l’utilisation du site web et d’applications individuelles, AFISO asbl recueille des données relatives à la personne de l’utilisateur dans la mesure où ce dernier communique de telles données personnelles (p. ex. via le formulaire "créez votre accès membre" ou "Pour recevoir la newsletter" ou "Inscription au symposium / congrès" ). Ces données personnelles mises à la disposition par l’utilisateur sont p.ex. utilisées par AFISO asbl pour répondre à des demandes de renseignements, reprendre contact avec l’utilisateur ou encore traiter et exécuter ses demandes. AFISO asbl s’engage à ne recueillir, traiter et utiliser les données personnelles mises à sa disposition en ligne exclusivement aux fins communiquées.
Transmission de données à des tiers
1. Dans les cas suivants, AFISO asbl peut transmettre des données personnelles à des tiers :
a. si le membre / visiteur a expressément approuvé la transmission, sachant que cette approbation peut à tout moment être annulée,
b. en cas d’ordonnance judiciaire ou administrative exécutoire voire forcée en vue de la divulgation et/ou de la transmission de données à des tiers,
c. si, en raison d’une obligation judiciaire, AFISO asbl est tenue de divulguer et/ou de transmettre ces données à des tiers même en l’absence d’une telle ordonnance,
d. si la divulgation et/ou la transmission est exigée pour faire cesser de manière strictement légale une utilisation abusive du site web ou d’applications individuelles, plus particulièrement l’infraction à l’encontre des conditions d’utilisation.
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b. en cas d’ordonnance judiciaire ou administrative exécutoire voire forcée en vue de la divulgation et/ou de la transmission de données à des tiers,
c. si, en raison d’une obligation judiciaire, AFISO asbl est tenue de divulguer et/ou de transmettre ces données à des tiers même en l’absence d’une telle ordonnance,
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Utilisation de données rendues anonymes
1. AFISO asbl a le droit de rendre anonyme les données recueillies du visiteur / membre ou de les remplacer par un pseudonyme et d’élaborer des statistiques ainsi que des évaluations comparables à partir des données traitées à ce propos.
2. AFISO asbl a par ailleurs le droit d’utiliser les données rendues anonymes ou remplacées par un pseudonyme à ses propres fins et de transmettre ces données à des tiers.
2. AFISO asbl a par ailleurs le droit d’utiliser les données rendues anonymes ou remplacées par un pseudonyme à ses propres fins et de transmettre ces données à des tiers.
Quels sont vos droits par rapport à ces données ?
Droit d'accès :
Vous avez le droit de demander à tout moment des renseignements sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez nous contacter à privacy@afiso.be afin que nous vous transmettions vos données personnelles par e-mail.
Droit de rectification :
Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont incorrectes et à ce que ces dernières soient complétées si elles sont incomplètes.
Droit d'effacement :
Vous avez le droit d'effacer à tout moment toutes vos données personnelles ou demander que celles-ci fassent l’objet d’une utilisation limitée à l’avenir.
Droit de portabilité :
Lorsque vos données personnelles sont traitées par voie automatisée suite à votre consentement ou votre accord, vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données transférées à vous ou à une autre partie dans un format structuré, communément utilisé et lisible par une machine. Cela ne concerne exclusivement les données personnelles que vous nous avez transmises.
Droit de vous opposer au traitement :
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.
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Comment pouvez-vous exercer vos droits ?
Nous disposons pour cette raison d’un adresse qui gère les demandes concernant vos droits stipulés ci-dessus. Vous pouvez les joindre en permanence à privacy@afiso.be
Mises à jour de notre clause de confidentialité : Nous pouvons avoir besoin de mettre à jour notre clause de confidentialité. La version la plus récente de la clause de confidentialité peut toujours être consultée sur notre site Web. Nous communiquerons tous les changements matériels apportés à la clause de confidentialité, par exemple la finalité de l’usage de vos données personnelles ou vos droits.
Si vous avez des questions sur ce qui précède ou sur notre approche de la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter sur privacy@afiso.be
Vous pouvez également contacter CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) mais nous vous encourageons à solliciter d’abord notre aide.
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Où stockons-nous vos données ?
Vos données personnelles sont conservées sur un serveur WebzineMaker en France, dans l’Espace économique européen (« EEE »).